私、怒られる必要あったのかな?文字起こしについて彼女に怒られる話。

私、怒られる必要あったのかな?文字起こしについて彼女に怒られる話。

彼女のPee
公務員って、講演会の内容を文字起こしするんだね。

私FEEL
場合にもよるけれど、大概は文字起こしするよ。どうしたの?

彼女のPee
協議会に参加したらね、前回の講演会の内容を文字起こししたものを渡されたの。

 

公務員の民間や外部の人が集まる会議では、ほとんどの会議にて内容を議事録という文章の記録に残します。
残します、ということは、その議事録を「作る人が存在する」わけです。

今回の場合、Peeさんが参加した会議で、
別の機会に行われた講演会の内容を、役所の人がパソコンで文字テキストデータにして、Peeさんにそれを渡して内容を確認して欲しいと言ってきた、という話を、P私にしてくれたたときの話。

 

彼女のPee
「そうだ」とか「うんうん」とか同意の表現まで、一言一句文字で書かれていて、それを見た委員たちが『文字起こしをすること自体、無駄じゃないのか』と言っていたけれども、どうなの?

私FEEL
頷きまで文字にするのは、文字起こしする人しだいだけど。確かに手間だけれど、どんな講演会だったか報告しなきいけないから・・・

彼女のPee
誰に報告するの?

 

『誰に』報告するわけではないけれど、講演会をする前には「講演会をしてもいいですか?」という伺いの起案をして、「講演会、していいよ!」という了承を得て実施しています。
なので、講演会をした後には、「こんな講演会をしましたよ」という報告の起案をするのがお決まりなんですよね。
お『伺い』して実施したから、とりあえず結果を『報告』するわけです。

 

彼女のPee
2時間の講演だったから、結構な枚数だったよ。

私FEEL
A4両面6枚くらいだろうね。

彼女のPee
あれってその事業の担当の人がするの?すごく無駄な仕事だよね。

私FEEL
・・・すみません・・・。

 

担当の人は、ほとんどしないと思うんだよね。
私のところは、大概は臨時さんにやってもらう。

でも臨時さんも、専門用語を使う話の文字起こしだと、意味を理解するのに手間取って、なかなか進まなくて。結局は担当者がやるかな。
だけど、私が文字起こしをやるとずいぶん短い講演会に仕上がってしまうから、いつも録音する機械のスイッチを入れる役まわりだったりする。

スイッチを入れる役も、なかなか重要なんだよ?

だって、スイッチを入れ忘れないと、録音できないんだからね。

 

彼女のPee
無駄な人件費だなー。誰が読むの?

私FEEL
特に・・・。あ。「あの講演会、どんな内容だったの?」って外部から照会があった時に、出してあげるとか。

 

前川元文科省事務次官の件みたいな?

 

彼女のPee
議員が聞いてくるの?

私FEEL
普通は聞いてこないけど、『聞いてきたときのために』かな。

 

彼女のPee
聞いてこないのにしてるの?公務員って、ホント無駄な仕事が多いよね。

私FEEL
・・・ごめんなさい。

彼女のPee
要点だけまとめて、簡単な資料を作ったらいいのに。

私FEEL
要点だけの資料は、また別にあると思うよ。

 

彼女のPee
えーそれじゃダメなの?

私FEEL
「全文残したい」から、文字起こしするんじゃない?たぶん。

 

やりたくないから、文字起こしをほっておいたら、上司が寂しそうな眼をしてカチカチ入力していたから、なんか文句言うの可哀そうだなって思ってそれ以来しているのです。

 

彼女のPee
ホント無駄な仕事。

私FEEL
ごめんなさい、ごめんなさい、ごめんなさい・・・

彼女のPee
文字起こししなければならない講演会なんて、やめたらいいのに。

私FEEL
どれも文字起こしするよ。たぶん、Peeちゃんが参加した協議会の内容も、すべて文字起こしされていると思うよ。

彼女のPee
・・・。

私FEEL
10数回参加してたと思うけど、Peeちゃんの発言、ばっちり起案されてこれから5年間くらいは書庫で保存されていくと思う。

 

いろいろな発言したって、自分で言ってたよね(ハート)

 

彼女のPee
・・・恐ろしい世界だ。

私FEEL
大丈夫。誰も読まないから。




つづく。



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